Аудит и учет лицензий

Аудит программного обеспечения - комплекс услуг для организаций, направленных на проверку подлинности программного обеспечения, актуализацию лицензий и оптимизацию затрат на лицензирование.

Офисные приложения, ведение управленческого и финансового учета, логистика, продажи и взаимоотношения с клиентами – практически все сферы бизнеса ведутся в электронном виде. К сожалению, разные производители программного обеспечения имеют абсолютно разные подходы к правилам использования своего продукта. Огромное разнообразие форм лицензирования программного обеспечения создает значительные трудности в учете легальности его использования.

Если не навести порядок в программном обеспечении, которое используется в организации, то возникает риск стать мишенью для контролирующих органов и получить внушительные санкции, будучи при этом добропорядочным контрагентом с пакетом лицензий стоимостью в несколько миллионов рублей. Использование нелегального программного обеспечения в организации в свою очередь влечет за собой наказание, предусмотренное ст. 146 УК РФ.

Правообладатели ведут серьезную борьбу с нелегальным программным обеспечением и теми, кто его использует. Кроме штрафов за использование нелицензионных программ, обладатель авторских прав потребует оплатить и стоимость всех найденных копий. За все установленное программное обеспечение ответственность несет руководитель организации, даже за то, о котором он не подозревает (несанкционированно установленное пользователями на свои ПК). Масштабные проверки нередко приводят к приостановке работы офиса и производственных отделов на неопределенный срок в связи с изъятием аппаратных ресурсов в качестве вещественных доказательств.

Компания СКС поможет Вам:

-определить актуальность лицензий установленного программного обеспечения;
-составить список необходимых для работы компании программных продуктов;
-выявить программное обеспечение, установленное на компьютерах, которое не используется для работы предприятия;
-проанализировать возможность замены дорогостоящего ПО бесплатными аналогами;
-определить наиболее подходящую форму лицензирования программных продуктов;
-рассчитать необходимые затраты на закупку недостающих лицензий;
-оптимизировать затраты будущих периодов на программное обеспечение и их окупаемость.

Практика управления лицензиями известна как Software Asset Management (SAM), иногда — Software License Management (SLM) становится все более распространенной. Это объясняется тем, что подобные решения помогают существенно снизить затраты на покупку или продление лицензий. Точный анализ используемых компанией программ, позволяет сделать управление лицензиями программного обеспечения простым и эффективным процессом. Кроме того, решения для SAM отслеживают даты истечения срока действия лицензий и ключей, права на использование, сертификаты, соглашения, договора и бухгалтерские документы.

Наиболее распространенные утилиты для учета программного обеспечения: