Аудит программного обеспечения — это комплекс услуг, направленных на проверку легальности использования ПО, актуальности лицензий и оптимизацию затрат на лицензирование.
Сегодня практически все бизнес-процессы — от бухгалтерии и документооборота до продаж и логистики — реализуются с использованием программного обеспечения. При этом различные производители применяют разные модели лицензирования, что усложняет контроль за легальностью и эффективностью использования ПО.
Отсутствие системного подхода к управлению программными активами может привести к серьезным рискам: штрафам, претензиям со стороны правообладателей и проверяющих органов. Даже при наличии лицензий организация может столкнуться с нарушениями из-за некорректного учета или несанкционированной установки программ сотрудниками.
Важно учитывать, что ответственность за все установленное программное обеспечение несет руководство компании. В случае выявления нарушений возможны не только финансовые санкции, но и приостановка деятельности организации.
Компания СКС поможет вам:
- ✅ проверить актуальность и корректность лицензий;
- ✅ сформировать перечень необходимого программного обеспечения;
- ✅ выявить неиспользуемое или избыточное ПО;
- ✅ оценить возможность замены платных решений бесплатными аналогами;
- ✅ подобрать оптимальные модели лицензирования;
- ✅ рассчитать затраты на приобретение недостающих лицензий;
- ✅ оптимизировать расходы на ПО в долгосрочной перспективе.
Практика управления программными активами известна как Software Asset Management (SAM) или Software License Management (SLM). Ее внедрение позволяет не только снизить затраты, но и повысить прозрачность учета программного обеспечения.
Современные SAM-решения позволяют:
- ✅ учитывать установленное программное обеспечение;
- ✅ контролировать сроки действия лицензий;
- ✅ отслеживать права использования и договорные обязательства;
- ✅ вести учет ключей, сертификатов и сопроводительных документов.
Популярные решения для учета программного обеспечения: