Почтовый сервер для бизнеса
Современный почтовый сервер – это не просто инструмент для отправки писем. Он интегрируется с бизнес-процессами, календарями и другими системами, обеспечивая эффективное взаимодействие внутри компании.
- Бесплатные почтовые сервисы (Google Mail, Яндекс.Почта, mail.ru) – удобный и доступный вариант, но с ограниченными возможностями управления.
- Собственный почтовый сервер на базе свободного ПО – гибкость и контроль над данными, но требует технического администрирования.
- Microsoft Exchange Server – мощное корпоративное решение с высокой степенью интеграции и безопасности.
- Отечественные альтернативы: VK WorkMail, МойОфис Почта, Mailion, CommunigatePro.
Бесплатные службы Google Mail, Яндекс.Почта, mail.ru и другие.
Бесплатные почтовые сервисы удобны и просты в использовании, но имеют ряд ограничений для бизнеса. Например, Google предоставляет бесплатные ящики только с доменом @gmail.com, а корпоративные адреса требуют оплаты. Yandex и mail.ru также предлагают платные версии с бесплатным пробным периодом.
Плюсы:
- ✅ Быстрая регистрация без необходимости настройки и администрирования.
- ✅ Нет затрат на оборудование и сервер.
- ✅ Удобный интерфейс и простота управления пользователями.
- ✅ Доступ с любого устройства и из любой точки мира.
- ✅ Встроенные антиспам-фильтры и сортировка писем.
Минусы:
- ❌ Почтовый сервис не принадлежит компании, что ставит под угрозу конфиденциальность данных.
- ❌ Возможны перебои в работе сервиса и потеря данных.
- ❌ Резервное копирование и восстановление данных ложится на пользователя.
- ❌ Ограниченные возможности мониторинга отправленных и полученных сообщений.
- ❌ Сложности с ограничением доступа к почтовым ящикам.
- ❌ Нет информации о том, как провайдер использует данные из писем.
Если конфиденциальность и надежность – приоритеты для вашего бизнеса, стоит рассмотреть альтернативные решения: собственный почтовый сервер или корпоративные почтовые платформы.
Собственный почтовый сервер на базе открытого ПО.
Использование собственного почтового сервера на основе открытого программного обеспечения (ОС Linux, Postfix, Exim, Zimbra и др.) позволяет организации полностью контролировать почтовую инфраструктуру. Сервер можно развернуть на собственном оборудовании или арендовать в облаке (IaaS).
Плюсы:
- ✅ Полный контроль над данными – отсутствие риска передачи информации сторонним провайдерам.
- ✅ Гибкие настройки доступа – например, ограничение использования корпоративной почты только в офисе.
- ✅ Возможность резервного копирования и гибкой сортировки почтовых сообщений.
- ✅ Широкие возможности настройки:
- Внутренние аккаунты для общения только внутри компании.
- Формирование черных и белых списков.
- Настройка копирования почты из отдельных ящиков.
- Гибкое управление списками рассылки.
- ✅ Мониторинг сервера и логирование – позволяет оперативно решать проблемы и отслеживать доставку писем.
Минусы:
- ❌ Требует начальных инвестиций в серверное оборудование или аренду облачных мощностей.
- ❌ Высокие требования к квалификации системного администратора для настройки и поддержки.
Этот вариант подойдет для компаний, которые ценят безопасность, гибкость и независимость в управлении корпоративной почтой.
Microsoft Exchange — это не просто почтовый сервер, а полноценная платформа для обмена сообщениями и совместной работы. Она обеспечивает коллективное редактирование документов, доступ к календарям и задачам, интеграцию с мобильными устройствами и поддержку голосовых сообщений.
Плюсы:
- ✅ Простота настройки и администрирования, не требующая высокой ИТ-квалификации.
- ✅ Интуитивное управление через стандартные инструменты Windows Server.
- ✅ Удобные общие календари — полезно для компаний с числом сотрудников 20+.
- ✅ Глубокая интеграция с Active Directory, автоматическое создание почтовых ящиков новым пользователям.
Минусы:
- ❌ Высокая стоимость лицензий (как на сервер, так и на клиентские приложения, например, Microsoft Outlook).
- ❌ Требует мощного серверного оборудования.
- ❌ Дополнительные расходы на резервные серверы и ПО для их управления.
- ❌ Ограничения на использование в российских компаниях из-за политики Microsoft.
Microsoft Exchange Server идеально подходит для средних и крупных компаний, которым важна централизованная и безопасная работа с корпоративной почтой и документами.
Отечественные решения.
VK WorkMail — корпоративное почтовое решение от «VK Цифровые технологии», созданное для крупных предприятий и государственных организаций. Оно устанавливается в собственном дата-центре компании, что обеспечивает полный контроль над данными и действиями пользователей.
Плюсы:
- ✅ Высокий уровень безопасности — данные хранятся на серверах организации, что исключает сторонний доступ.
- ✅ Интеграция с Active Directory — удобный и «бесшовный» переход с импортом контактов и структуры компании.
- ✅ Функции коллективной работы — доступ к общим почтовым ящикам, удобное управление рабочими процессами.
- ✅ Поддержка российских ОС — совместимость с Ред ОС, Astra Linux и CentOS7.
Минусы:
- ❌ Требуется собственный дата-центр или мощный сервер для развертывания.
- ❌ Необходимы квалифицированные специалисты для настройки и обслуживания.
- ❌ Стоимость лицензии может быть выше, чем у облачных решений.
VK WorkMail — оптимальный выбор для крупных компаний и госструктур, которым важно обеспечить полный контроль над корпоративной почтой и соответствие требованиям информационной безопасности.
«МойОфис Почта» — российское корпоративное почтовое решение, входящее в состав офисного пакета «МойОфис». Поддерживает до 30 000 пользователей и ориентировано на крупные и средние предприятия, а также госструктуры.
Преимущества:
- ✅ Гибкость развертывания — можно установить на собственные серверы или использовать инфраструктуру доверенного партнера.
- ✅ Инструменты коллективной работы — общие календари, адресные книги, бронирование переговорных комнат.
- ✅ Встроенная защита — антивирус, антиспам-фильтр, а также поддержка российских криптоалгоритмов для безопасного шифрования и электронной подписи.
- ✅ Соответствие требованиям законодательства РФ — защита каналов связи и управление доступом.
Недостатки:
- ❌ Высокие требования к инфраструктуре и квалификации администраторов.
- ❌ Возможные сложности при интеграции с зарубежными сервисами.
- ❌ Стоимость лицензии может быть выше, чем у облачных решений.
Вывод: «МойОфис Почта» — надежное и безопасное решение для организаций, которым важно соответствие требованиям законодательства РФ и полное управление корпоративной почтой.
Mailion — масштабируемое облачное почтовое решение от разработчиков «МойОфис Почта». Название намекает на поддержку до миллиона пользователей, что делает его идеальным вариантом для крупных предприятий, государственных организаций и операторов облачных услуг.
Преимущества:
- ✅ Cloud Native — изначально разработан для облачной инфраструктуры (собственной или доверенного партнера).
- ✅ Микросервисная архитектура — позволяет гибко адаптироваться под требования бизнеса.
- ✅ Автомасштабирование — система динамически увеличивает или снижает ресурсы в зависимости от нагрузки.
- ✅ Самовосстановление после сбоев — повышенная надежность работы.
Недостатки:
- ❌ Требует развертывания в облаке, что может быть непривычно для компаний, привыкших к локальным серверам.
- ❌ Высокие требования к ИТ-инфраструктуре и квалификации администраторов.
- ❌ Пока находится в стадии развития, поэтому возможны ограничения в функционале.
Вывод: Mailion — перспективное почтовое решение для крупных предприятий и госструктур, которым важна масштабируемость, отказоустойчивость и гибкость облачных технологий.
CommuniGate Pro — проверенное временем коммуникационное решение корпоративного уровня, используемое в госструктурах и крупных предприятиях (Госдума, РЖД, МВД). Платформа поддерживает почту, голосовую связь, видеозвонки и мгновенные сообщения, что делает ее многофункциональным решением для бизнеса.
Преимущества:
- ✅ Высокая надежность — доказано долгосрочной эксплуатацией в крупных организациях.
- ✅ Гибкая интеграция с продуктами Microsoft — поддержка Active Directory и Outlook.
- ✅ Совместимость с любыми почтовыми серверами (SMTP, POP, IMAP, MAPI, AirSync).
- ✅ Работает с популярными почтовыми клиентами (MS Outlook, Apple Mail, Thunderbird и др.).
- ✅ Поддержка расширенных функций безопасности (шифрование, защита от спама и фишинга).
Недостатки:
- ❌ Сложность развертывания — требует опытных системных администраторов.
- ❌ Лицензионная модель — решение не бесплатное, требует закупки лицензий.
- ❌ Платформа многофункциональна, но не специализирована только под почту, что может привести к избыточности функционала для небольших компаний.
Вывод: CommuniGate Pro — мощное универсальное решение для крупных организаций, которым требуется интегрированная коммуникационная платформа с почтой, голосовой и видеосвязью.
Все эти четыре решения включены в «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных».
Корпоративный мессенджер
Современные мессенджеры, предназначенные для использования в государственных и корпоративных структурах, должны соответствовать ряду ключевых критериев:
- Российское происхождение. Практика показывает, что так называемый «свободный» софт далеко не всегда остается таковым, а использование проприетарных решений из других стран и вовсе несет риски.
- Корпоративный уровень. Серверная часть мессенджера должна быть развернута внутри защищенного периметра организации, обеспечивая полную безопасность данных.
- Надежный разработчик. Компания-разработчик должна иметь подтвержденную репутацию, обеспечивать регулярные обновления, техническую поддержку и долгосрочное развитие продукта.
- Дополнительные преимущества. Желательно, чтобы мессенджер входил в экосистему решений разработчика, поддерживал широкий спектр операционных систем, включая российские, а также был внесен в Единый реестр российских программ для ЭВМ и баз данных.
Решения, соответствующие требованиям.
Мессенджеры, отвечающие всем ключевым требованиям для использования в государственном и корпоративном секторах:
Эти решения разработаны российскими компаниями, обеспечивают высокий уровень безопасности, могут быть развернуты в защищенном контуре и обладают широкими возможностями для интеграции с другими корпоративными системами.
Dialog — это корпоративный мессенджер, разработанный одноименной компанией, с 2018 года входящей в состав Сбербанка. Продукт доступен в нескольких вариантах:
- Веб-версия
- Приложения для iOS, Android, Windows, macOS, Linux и Sailfish OS
- Возможность развертывания на предприятии или использования облачной версии Сбербанка
Функциональные возможности:
- ✔ Создание чатов для команд и проектов
- ✔ Обмен файлами
- ✔ Аудио- и видеозвонки
- ✔ Поддержка чат-ботов
Безопасность и интеграция:
- ✔ Шифрование данных при передаче. Поскольку мессенджер не размещается в облаке разработчика, он не имеет ключей для расшифровки
- ✔ Интеграция с антивирусами, DLP- и SIEM-системами
Dialog — надежное решение для бизнеса и государственных организаций, обеспечивающее безопасную корпоративную коммуникацию.
Samoware — корпоративная платформа для коммуникаций, используемая в том числе Федеральной налоговой службой. Разработчик входит в экосистему CommuniGate Pro, что обеспечивает продукту высокую степень надежности и масштабируемости. Функциональные возможности:
- Почта, мессенджер и чаты
- Голосовые и видеозвонки
- Контакты и календари
- Интеграция с «МойОфис», «Р7-Офис», OnlyOffice, 1С, CRM-системами
Поддерживаемые платформы:
- ✔ Мобильные: iOS, Android
- ✔ Десктопные: Windows, macOS, Red Hat, Debian Linux, Astra Linux, Base ALT, Ред ОС, ROSA
- ✔ Веб-версия
- ✔ В планах: поддержка Эльбрус ОС, Kaspersky OS и «Аврора»
Безопасность:
- ✔ Сквозное шифрование и двухфакторная аутентификация
- ✔ Использование протоколов XIMSS от CommuniGate Pro
Samoware — надежное решение для корпоративного сектора, объединяющее современные инструменты для безопасной и эффективной работы.
CommuniGate Pro IM — мессенджер, являющийся частью популярной коммуникационной платформы CommuniGate Pro. Платформа широко используется государственными структурами и крупнейшими компаниями в России и за рубежом. Основные возможности:
- ✔ Электронная почта
- ✔ Средства коллективной работы
- ✔ Мгновенные сообщения
- ✔ IP-телефония
- ✔ Подключение дополнительных сервисов
Платформы и развертывание:
- ✔ Клиент-серверная архитектура, развертываемая на Unix, Linux, Windows, macOS
- ✔ Возможность установки на сервер или кластер в пределах защищенного периметра
CommuniGate Pro IM — это надежное решение для корпоративных коммуникаций, обеспечивающее безопасность, масштабируемость и интеграцию с другими сервисами.
eXpress — защищенная корпоративная система коммуникаций, разработанная компанией Unlimited Production. Решение используется, в частности, Российскими железными дорогами, обеспечивая безопасный обмен данными внутри корпоративной сети. Функциональные возможности:
- ✔ Классический мессенджер
- ✔ Обмен документами
- ✔ Голосовые звонки
- ✔ Платформа для разработки корпоративных ботов
Поддерживаемые платформы:
- ✔ Мобильные: iOS, Android
- ✔ Веб-версия для ПК
Безопасность:
- Трехуровневое шифрование на эллиптических кривых
- Вся передаваемая информация остается на корпоративных серверах
- Доступ в систему возможен только после идентификации (по номеру телефона, учетной записи и паролю)
eXpress — это надежное решение для корпоративных коммуникаций, ориентированное на безопасность и удобство сотрудников.
TrueConf IM — мессенджер, входящий в семейство решений TrueConf, одного из ведущих российских разработчиков видеоконференцсвязи. В 2021 году мессенджер стал частью TrueConf 8, обеспечивая интеграцию текстовых и видеокоммуникаций в единой платформе. Основные возможности:
- ✔ Классический мессенджер с упором на видеосвязь
- ✔ Видеоконференции в формате 4K с поддержкой до 1000 участников
- ✔ Полная совместимость с экосистемой TrueConf
Поддерживаемые платформы:
- ✔ Десктоп: Windows, macOS, Linux (включая российские дистрибутивы)
- ✔ Мобильные: iOS, Android
Безопасность и развертывание:
- Шифрование данных и работа в закрытых сетях без подключения к интернету
- Возможность развертывания в инфраструктуре заказчика, обеспечивая полный контроль над коммуникациями
TrueConf IM — надежное решение для корпоративной связи, объединяющее безопасные сообщения и видеоконференции в единой системе.
Р7-Команда — корпоративный мессенджер, разработанный компанией Р7 (ранее «Новые коммуникационные технологии»), известной созданием офисного пакета «Р7-Офис». Основные возможности:
- ✔ Чаты, звонки, обмен файлами
- ✔ Организация видеоконференций
- ✔ Интеграция с Р7-Офис, а также LanDocs, Mail.ru для бизнеса, CommuniGate
Поддерживаемые платформы:
- ✔ Веб-версия
- ✔ Мобильные: Android, iOS
Безопасность и развертывание:
- Возможность работы в локальной сети или в облаке
- Размещение в защищенном корпоративном периметре
Р7-Команда — удобное и безопасное решение для бизнеса, особенно для пользователей Р7-Офиса и других совместимых сервисов.
МойОфис Логос — корпоративный мессенджер компании «Новые облачные технологии», разработанный как часть экосистемы офисного пакета «МойОфис». Основные возможности:
- ✔ Чаты, совместная работа, обмен файлами
- ✔ Интеграция с мессенджером Dialog
- ✔ Взаимодействие с приложениями «МойОфис» для редактирования и обсуждения документов в одном окне
- ✔ API для интеграции с решениями других производителей
- ✔ В перспективе: умный поиск и чат-боты
Поддерживаемые платформы:
- ✔ Десктоп: Windows, macOS, Linux (Ubuntu)
- ✔ Мобильные: Android, iOS
Безопасность и развертывание:
- Доступна версия для «МойОфис Частное облако», работающая в закрытом контуре
МойОфис Логос — удобное решение для корпоративных пользователей, обеспечивающее интеграцию с офисными приложениями и безопасную работу в закрытых системах.
VK Teams — корпоративный мессенджер, входящий в подписку на облачные сервисы VK WorkSpace. Доступен как SaaS-решение, а для крупных организаций и государственных структур разработана on-premise-версия с развертыванием внутри защищенного периметра. Функциональные возможности:
- ✔ Контактная база, групповые чаты и каналы
- ✔ Аудио- и видеоконференции
- ✔ Обмен файлами
- ✔ Создание чат-ботов
- ✔ Интеграция с HR-сервисами
- ✔ Импорт учетных записей сотрудников из Active Directory
- ✔ Возможность кастомизации дизайна под корпоративный стиль
Поддерживаемые платформы:
- ✔ Мобильные: iOS, Android
- ✔ Десктопные: Windows, macOS, Linux (64-bit)
- ✔ Веб-версия
Безопасность и управление:
- On-premise-версия позволяет ИТ- и ИБ-службам компании полностью контролировать систему
- Администраторы могут управлять учетными записями: создавать и удалять аккаунты, блокировать доступ, распределять роли
- Защита рабочих чатов от посторонних пользователей и бывших сотрудников
Крупнейший клиент VK Teams — Минцифры РФ, где мессенджер используется на автоматизированных рабочих местах госслужащих.
VK Teams — мощное решение для корпоративных коммуникаций с гибкими возможностями развертывания и строгим контролем безопасности.
Все эти продукты включены в «Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных».