Главный инструмент в работе офисного сотрудника — это компьютер с программным обеспечением. Как правило, есть стандартный набор офисных программ. Конечно, универсального средства здесь нет и выбор ПО будет зависеть от сферы деятельности компании. Но все же есть программы, которые используют в большинстве офисов независимо от сферы деятельности.

Microsoft Office - универсальный набор приложений для работы с текстовыми файлами (Word), таблицами (Excel), презентациями (PowerPoint), почт ой (Outlook), заметками (OneNote) и другими типами документов. Первая версия Microsoft Office увидела свет 27 лет назад, но благодаря постоянному развитию этот продукт до сих пор остаётся одним из самых востребованных на рынке. Программы из пакета Microsoft Office объединяют в себе мощную функциональность и удобство использования. Поэтому отлично подходят для создания и редактирования офисных документов любой сложности. Плюс ко всему они интегрированы с облачными сервисами Microsoft: вы можете получить доступ к файлам на любом устройстве и работать над общими документами совместно с другими людьми.

iWork - фирменный офисный пакет Apple, который бесплатно может скачать любой пользователь Mac. Приложения Pages, Numbers и Keynote почти ничем не уступают своим аналогам от Microsoft и позволяют создавать документы, таблицы и презентации, одновременно редактируя их с коллегами на macOS, iOS или в браузере.

LibreOffice - мощный офисный пакет, полностью совместимый с 32/64-битными системами. Переведён более чем на 30 языков мира. Поддерживает большинство популярных операционных систем, включая GNU/Linux, Microsoft Windows и Mac OS X. LibreOffice бесплатен и имеет открытый исходный код, следовательно, вы можете бесплатно скачивать, использовать и изучать LibreOffice. LibreOffice бесплатен как для частного, так и для образовательного или коммерческого использования. Может использоваться без каких-либо лицензионных сборов вашей семьёй, друзьями, коллегами по работе, студентами, сотрудниками и так далее.

Foxit Reader - работникам офисов часто приходится иметь дело с документами в формате PDF. В таких ситуациях важно иметь под рукой удобный просмотрщик PDF-файлов. А ещё лучше — программу, с помощью которой можно не только просматривать документы, но и аннотировать их. Хорошим кандидатом на эту должность является программа Foxit Reader. Она быстрая и удобная в управлении. С её помощью можно читать PDF-файлы, делать пометки в тексте и оставлять на страницах свои комментарии.

PDF XChange Viewer. Cчета, выписки из банков, подтверждение переводов – к нам часто попадают в формате PDF. Для просмотра таких файлов прекрасно подходит PDF XChange Viewer, отличающийся быстрым действием, удобной функцией поиска документов и несколькими инструментами комментирования и внесения пометок.

Adobe Acrobat Reader DC, дополненное сервисом Adobe Document Cloud — это комплексное решение для работы с документами PDF, где бы вы ни находились. Приложение Acrobat DC полностью обновлено, теперь его пользовательский интерфейс еще больше упрощен. Новый центр инструментов предлагает быстрый доступ к часто используемым инструментам, а новый удобный подход к использованию инструментов согласованно работает на настольных ПК, в веб-браузере и мобильных устройствах — в том числе на устройствах с поддержкой сенсорного ввода.

ABBYY FineReader. Все чаще при работе с документами пользователям приходится переводить их из бумажного вида в электронный. Наиболее популярной OCR-программой, позволяющей распознавать бумажные документы и PDF-файлы, в России является ABBYY FineReader. Существует три версии ABBYY FineReader 7.0: ABBYY FineReader Home Edition предназначен для распознавания несложных документов в «домашних условиях», ABBYY FineReader Professional Edition — для профессионального распознавания самых различных документов, в том числе сложно оформленных, а ABBYY FineReader Corporate Edition совмещает высокую точность распознавания с сетевыми возможностями.

Thunderbird - одна из самых популярных бесплатных почтовых программ. Поддерживает учетные записи Gmail. Имеет все необходимые функции. Позволяет фильтровать и искать почту. Защищает от спама. Позволяет импортировать настройки, контакты и сообщения из других программ – просто нажмите Инструменты → Импорт. Внешний вид интерфейса можно изменять с помощью скинов.

7-ZIP. Обязательное оснащение каждого компьютера – 7-Zip, которая считается лучшей программой для упаковки файлов, незаменима при отправке вложений. Добавляет свои команды в контекстное меню, доступное при щелчке правой кнопкой мыши на файл или папку. Позволяет защищать архивы паролем.

Paint.net - бесплатный растровый графический редактор рисунков и фотографий для Windows, разработанный на платформе .NET Framework. Paint.NET является отличной заменой редактору графических изображений, входящему в состав стандартных программ операционных систем Windows. Обладая многими мощными функциями, которые присутствуют только в дорогих графических редакторах, Paint.NET является полностью бесплатным.

ACDSee - мощный органайзер и обозреватель графики. Программа включает просмоторщик файлов форматов BMP, DCX, PCX, JPEG, GIF (в том числе и анимированный), PIC, PNG, PSD, PCD, TGA, TIFF и WMF и многие другие (всего около 100 форматов). Позволяет производить поиск, в том числе и дубликатов с их последующим сравнением. Умеет производить запись на оптические носители, создавать фотоальбомы, слайд-шоу, имеет функции конвертации, редактирования и многое другое. Поддерживается работа со сканерами и цифровыми камерами.

FastStone предлагает вам все необходимое для того, чтобы все ваши фотографии выглядели так, как вы хотите. Он включает в себя эскизы, вы можете выбрать фотографию, редактировать, изменять ее, и вы будете в состоянии конвертировать любое изображение в BMP, JPEG, JPEG 2000, GIF, PNG, PCX, TIFF, WMF, ICO и TGA форматы. Кроме того, он очень простой в использовании, с интуитивно понятным интерфейсом. Он позволяет изменять изображения намного проще, чем другие редакторы фото: устраняйте эффект красных глаз, поворачивайте, применяйте эффект черно-белого фото.

Notepad++ является мощным текстовым редактором, который сегодня пользуется популярностью как у профессиональных программистов и вебмастеров, так и среди новичков. С помощью данного программного обеспечения можно редактировать различные текстовые документы. Скачать Notepad++ можно бесплатно, кроме того, установка текстового редактора займет несколько минут. На сегодняшний день многие пользователи отдают предпочтение стандартному блокноту Windows. Но сравнивая данный программы все же Notepad++ лидирует благодаря множеству дополнительных опций, обеспечивающих простоту и высокую скорость во время работы.

SublimeText - многофункциональный текстовый редактор с широким набором удобных инструментов для выделения, маркировки и обработки текстовых фрагментов кода. Интерфейс этого редактора очень лаконичен. Зато скорость работы и отклика на все Ваши действия на достаточно высоком уровне. Поддерживает огромное количество языков (C++, Dylan, Erlang, HTML, Haskell, Java, JavaScript, Lua, Markdown, MATLAB, Perl, PHP, Python, Ruby, SQL, XML и др.) и предлагает на выбор около 20 цветовых схем. Весьма удобно, что реализован полноэкранный режим - очень полезно, если не хотите, чтобы Вас что-то отвлекало от полноценной работы.

WinDjView - это быстрая и удобная программа для просмотра файлов формата DjVu под Windows с вкладками для документов, непрерывной прокруткой страниц и расширенными возможности печати. Она основана на свободно распространяемой библиотеке DjVuLibre. Формат DjVu позволяет сохранять документы и картинки с высоким качеством в файлы малого размера. Программа WinDjView является свободным программным обеспечением.

FreeFileSync - бесплатная утилита для сравнения и синхронизации файлов в каталогах. Отличается быстродействием и удобным понятным интерфейсом. Позволяет сравнивать файлы по размеру и дате, а также по содержимому. Способна обрабатывать файлы размером более 4GB.

WinDirStat - свободная (бесплатная) программа для анализа использования ёмкости разделов диска в ОС Microsoft Windows. Программа показывает дерево каталогов с использованием диска в процентах и список расширений файлов с указанием в процентах, сколько места занимает каждое расширение. Список расширений и дерево каталогов интерактивно взаимодействуют с графической картой (TreeMap), на которой каждому расширению присвоен собственный цвет.

Md5Checker - это бесплатный, быстрый, легкий и простой в использовании инструмент для управления, расчета и проверки контрольной суммы MD5 нескольких файлов/папок.

File Checksum Tool - инструмент контрольной суммы файла позволяет проверить хэш, чтобы убедиться в правильности целостности файла с соответствующим файлом или создать новую контрольную сумму для важных данных. Приложение является портативным и не требует установки.